为了加强我系考试管理工作，进一步规范缓考办理程序，杜绝在校生无故缺考现象，同时结合实际工作情况，现对在校生申请缓考的事项做如下规定。

一、在校生必须按照学院及系规定的时间进行考试或补考，未经批准，无故不参加考试或补考，视为旷考，不得参加正常补考和毕业前清考，毕业时间顺延。

二、有特殊情况者可申请缓考，经批准后可以不参加考试。审批原则为：

1.因病住院或因病确实无法参加正常期末考试申请缓考的学生，需附医院相关证明。

2.因直系亲属病重或逝世而申请缓考的学生，需附上相关证明材料（或由辅导员与家长联系进行核实）。

3.因参加院系组织推荐的职业技能竞赛、体育文艺竞赛及其他重要活动。

4.不可抗拒的突发事件。

对其他情况，原则上不受理缓考申请。

三、办理程序

1.申请缓考的学生本人写出书面申请材料，并填写《商丘职院经贸系学生缓考申请表》，同时附相关证明材料，一式两份。

2.辅导员审核签字后，报教学副主任签字审批。

3.审批材料分别由辅导员留存及系留存归档。

四、申请缓考并获批准的学生，次学期参加正常补考，并做学期成绩归档记录。

五、实训课程考试（采取过程式成绩鉴定的），一般不能申请缓考。若因故学期内没有参加实训课程的训练与鉴定，须随下一个年级的该课程补实训，并接受实训课的成绩鉴定。

六、本规定从2014年6月1日起执行。

附件：商丘职院经贸系学生缓考申请表

                                                                       经贸系

2014年5月19日