1. 学生会的财产属于公共财产，统一注册后由办公室负责理管，一般常用办公室物品由学生会办公室统一购买，保管分配，各部所需此类物品应由本部部长到办公室支领并登记；

2. 各部及各院系（部）借取设备，领取办公用品时必须登记，注明借还日期，领取人需签名并留联系方式；

3. 物资借出期间如有损坏或丢失，所损坏的物资由领取人按价赔偿；

4. 学生会物资需借出，必须经办公室同意后方可借出，但不得与学生会使用相冲突；

5. 学生会办公室负责监督各部物品使用情况，若发现有滥用、浪费或者借给私人使用的情况，需立即上报主席团处理；

6. 各部购买购买物品时需开专用发票作为报销凭证，经手人需在专用发票背后签字，交学生会办公室进行物品预算核实，由主席签字后方可到办公室主任处报销；

7. 学生会账目由办公室统一保管，每两周收入情况由办公室主任在下周一全体例会工作汇报。